De manier waarop we werken heeft een enorme transformatie doorgemaakt, met hybride werken als nieuwe standaard. Dit brengt niet alleen hogere verwachtingen met zich mee op het gebied van gebruiksvriendelijkheid, maar maakt ook de beveiliging van bedrijfsdata en apparaten belangrijker dan ooit. Hoe zorg je voor een moderne werkplek die zowel flexibel en efficiënt als veilig en betrouwbaar is? In deze blog leggen we de technische kant uit.
Waarom kiezen voor een Modern Workplace?
De moderne werkplek gaat verder dan alleen een laptop en een internetverbinding. Het is een compleet ecosysteem waarin medewerkers naadloos en veilig kunnen samenwerken, ongeacht waar ze zich bevinden of welk apparaat ze gebruiken. Enkele kernonderdelen van een moderne werkplek zijn:
- Toegang tot de cloud zodat medewerkers altijd en overal kunnen werken.
- Geïntegreerde tools die samenwerking en productiviteit stimuleren, zoals Microsoft 365.
- Sterke beveiliging met technologieën zoals multi-factor authenticatie, endpoint-beveiliging en gegevensencryptie.
Met deze ontwikkelingen als uitgangspunt hebben wij de SPS Modern Workplace ontwikkeld, een onmisbare oplossing in deze tijd waarin hybride werken de norm is geworden.
Ontdek meer over de Modern Workplace
De voordelen van de SPS Modern Workplace
-
- Medewerkers kunnen overal en apparaat-onafhankelijk werken.
- Je hebt altijd een veilige en up-to-date werkplek voor alle medewerkers.
- Je betaalt alleen voor wat je écht gebruikt.
- De gebruiksvriendelijke interface zorgt dat medewerkers efficiënter en sneller kunnen werken.
- Je kunt eenvoudig op- of afschalen naar behoefte.
- Je hebt geen zorgen meer over beveiligingscontroles of updates, wij regelen alles.
Waaruit bestaat de Modern Workplace?
De SPS Modern Workplace bestaat uit 6 verschillende onderdelen:
- Hybrid Identity
Met de krachtige identiteitsoplossing van Microsoft log je moeiteloos in, zowel on-premise als in de cloud. Dit gaat met één gebruikersidentiteit voor verificatie en toegang tot alle bronnen, waar je ook bent.
- Cloud Device management
Vanuit de Microsoft Cloud beheer én implementeer je werkplekken moeiteloos. Het is geoptimaliseerd voor de Microsoft 365-stack met naadloze integratie voor beveiliging en identiteit. Dit is geschikt voor alle apparaten en applicaties.
- Cloud Messaging
Hiermee vereenvoudig je jouw communicatie en samenwerking met Exchange Online. Deze gehoste ‘Messaging solution’ (SAAS) is geschikt voor alle platformen, biedt hoge beschikbaarheid en integreert naadloos met Microsoft Teams.
- Security & Compliancy
Microsoft Entra ID beschermt en beveiligt jouw bedrijfsdata. Het beschermt tegen riskante gebruikers, beperkt risico’s en detecteert opvallende aanmeldingen.
- Cloud Virtual Desktop
Maak ‘legacy’ applicaties toegankelijk als cloud-applicaties, zonder afhankelijk te zijn van lokale installatie. Of kies voor een volledige virtuele desktop in de cloud wanneer dat beter past. Flexibele en krachtige oplossingen voor veilige en naadloze toegang, waar je ook bent.
- Cloud Monitoring
Houd grip op jouw IT-omgeving met geavanceerde cloud monitoring. Deze oplossing biedt real-time inzicht, proactieve meldingen en automatische analyses, zodat je altijd controle houdt over de prestaties en beschikbaarheid van jouw systemen.
De transitie naar de SPS Modern Workplace in 5 fases
De overstap naar een Moderne Werkplek begint met een grondige analyse en een doordachte aanpak. Tijdens de eerste fase, de scanfase, wordt een inventarisatie uitgevoerd van applicaties, huidige apparaten en de status van Azure Cloud en Office 365 Cloud. Dit is deels handmatig en automatisch met behulp van tooling. Tijdens de inventarisatie zijn de applicaties een belangrijk onderdeel.
Hierna is de designfase. In de design fase verzamelen we de data, analyseren we deze en maken we een conceptontwerp. Dit ontwerp wordt tijdens verschillende workshops verder inhoudelijk besproken.
In de buildfase wordt parallel aan de huidige Azure- en Office 365 Cloud omgeving de Modern Workplace opgebouwd, met als uitgangspunt de huidige productie niet te verstoren. Bij de implementatie van de globale instellingen kan dit wel het geval zijn. SPS maakt eventuele impact inzichtelijk en bespreekt deze met de IT-afdeling.
In de testfase wordt samen met IT en key users van de organisatie gecontroleerd of de Modern Workplace voldoet aan de wensen en eisen. Dit wordt ook wel de ‘Proof-of-Concept’ genoemd. Wanneer uit de test blijkt dat sommige onderdelen niet goed functioneren, zal er een revisie worden gedaan van de Modern Workplace. Als IT en de key users akkoord zijn, kan de overstap naar de ‘Deploy’ fase worden gemaakt.
In de deploy fase worden de gebruiker en hun apparaten gemigreerd naar de SPS Modern Workplace. Vooraf de migratie wordt samen met IT een migratieplan opgezet om de stappen en verantwoordelijkheden te bepalen. Daarbij zijn ook gebruikershandleidingen benodigd om de gebruiker te ondersteunen bij het gebruik van de Modern Workplace
Zelf de voordelen van de Modern Workplace ervaren?
Onze specialisten staan klaar om je te helpen.
perts